b2bems.com Üyelik Süreçlerine İlişkin KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla EMS ELEKTRONİK MARKET - Rubicon Teknoloji Elk.ve Elktr.Mrk.İth.İhr.Tic.Ltd.Şti ("Şirket" veya "b2bems.com") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz Platformumuza üye olmanız ve hizmetlerimizden faydalanmanız sürecinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileriniz: Ad, soyad, T.C. Kimlik numarası (şahıs şirketleri için).

• İletişim Bilgileriniz: E-posta adresi, telefon numarası, kurumsal fatura ve teslimat adresleri.

• Müşteri/Kurum Bilgileriniz: Şirket unvanı, vergi dairesi, vergi numarası.

• İşlem Güvenliği Bilgileriniz: IP adresi, şifre ve parola bilgileri, sisteme giriş-çıkış (log) kayıtları.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• b2bems.com üzerinde kurumsal üyelik kaydınızın oluşturulması ve hesabınızın yönetilmesi,

• İşletmeler arası (B2B) mesafeli satış sözleşmelerinin kurulması ve ifa edilmesi,

• Sipariş, teslimat, tahsilat ve faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi,

• Kurumsal üyelik şartlarını taşıyıp taşımadığınızın (tacir/esnaf kontrolü) teyit edilmesi,

• Müşteri ilişkileri yönetimi, talep ve şikayetlerin çözümlenmesi,

• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve yetkisiz erişimlerin/dolandırıcılığın önlenmesi,

• İlgili mevzuatlardan (Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu vb.) doğan yasal saklama ve bilgi verme yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması İşlenen kişisel verileriniz, yalnızca yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak;

• Teslimat süreçlerinin yürütülebilmesi için anlaşmalı kargo/lojistik şirketlerine,

• Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi için ilgili banka ve ödeme kuruluşlarına,

• Bilişim altyapımızı, sunucularımızı ve veri tabanımızı sağlayan yurt içi/yurt dışı teknoloji hizmet sağlayıcılarına,

• Hukuki, mali ve vergisel süreçlerin yürütülmesi için muhasebecilerimize, mali müşavirlerimize, avukatlarımıza ve yetkili kamu kurumlarına aktarılabilecektir.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel verileriniz, b2bems.com web sitesi üzerindeki üyelik formunu doldurmanız vasıtasıyla tamamen veya kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu veriler;

• KVKK Madde 5/2-c uyarınca "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması",

• KVKK Madde 5/2-ç uyarınca "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması",

• KVKK Madde 5/2-f uyarınca "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

(Not: Ticari elektronik ileti/kampanya e-postası gönderimi, yalnızca ayrıca vereceğiniz "Açık Rıza"ya istinaden yapılacaktır.)

6. İlgili Kişi Olarak Haklarınız KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme ve zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Adres: Yenigöl, Manolya Sk. No:219/5, 07230 Muratpaşa/Antalya adresine yazılı olarak veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden info@emselektronikmarket.com.tr adresine iletebilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.